Reisekosten App-Vergleich. So kommen Sie zu besten App.
Reisekosten Apps
SO Bekommen Sie IhrE
Reisekosten in den Griff!
Der App-Vergleich.
Verwenden Sie mobile Apps, um Zeit und Geld zu sparen. Das geht schnell und macht sogar Spaß! Papierbelege werden fotografiert, OCR erfasst die Daten automatisch. Digitale Spesenbelege beschleunigen Erfassung, Genehmigung und Prüfung wesentlich. Mitarbeiter erhalten ihr Geld am nächsten Werktag. Vorgesetzte und Finanzbuchhalter haben alle Daten korrekt und sichtbar.
REISEKOSTEN app-VERGLEICH: Welche ist die beste?
DIE Antwort können wir Ihnen nicht sofort geben. Schliesslich sind Ihre Bedürfnisse so individuell wie Ihr Unternehmen.
Innovative Systeme zur Reisekostenabrechnung finden Sie nur noch in der Cloud. Alles weitere liegt an Ihren Anforderungen:
Für wie viele Mitarbeiter? In welchen Ländern? Was ist Ihnen besonders wichtig?
Unser App-Vergleich bietet Ihnen:
- über 20 Jahre Erfahrung im Markt
- anbieterneutrale Unterstützung
- Fokus auf den deutschen und europäischen Markt
- echte Kundenerfahrungen aus gemeinsamen Projekten
Unsere Darstellung hier ist nicht käuflich und basiert auf eigenen Testfällen und Kundenprojekten.
Wollen wir uns kennenlernen?
Digital & automatisch
Reisekosten App-Vergleich: empfohlene Systeme
Bei der Reisekostenabrechnung haben Sie eine breite Auswahl von über 80 App Anbietern. Nur ein gutes Dutzend davon funktioniert gut in Deutschland. Weniger als fünf funktionieren in Österreich. Mit nur wenigen Fragen lässt sich die Auswahl leicht auf drei bis vier mögliche Anbieter einschränken. So wählen Sie schnell und sicher die am besten passende und wirtschaftlichste App.
Wir empfehlen Systeme mit folgenden Eigenschaften (Stand: Sep 2024):
- cloudbasiert mit Apps für Android und iOS
- gute Abdeckung unserer expenseBrain Testfälle für gesetzliche Anforderungen in Deutschland
(optional: Österreich, Schweiz, Niederlande) - gute Texterkennung mit OCR
- TOP Kriterium: automatische Erkennung der Mehrwertsteuer Beträge
- TOP Kriterium: gute Präsenz im deutschen Markt, in deutscher Sprache
- integrierte Kreditkarten Transaktionen
- tragfähige Roadmap zur Weiterentwicklung, Innovationskraft
Yokoy
- Top Kriterien erfüllt
- Unternehmensgröße:
Mittelgroße bis große Unternehmen - Benutzerfreundlichkeit:
sehr intuitiv - integrierte eigene Visa Debitkarten, Anbindung zu anderen Karten teilweise unterstützt
- Top Features:
Top KI, hohe Automatisierung
mobilexpense
- Top Kriterien erfüllt
- Unternehmensgröße:
Mittelgroße bis große Unternehmen - Benutzerfreundlichkeit:
gut - integrierte eigene Visa Kreditkarte, Anbindung zu anderen Karten unterstützt
- Top Features:
viele vordefinierte Länderversionen, hohe Compliance
Circula
- Top Kriterien erfüllt
- Unternehmensgröße:
kleine bis mittelgroße Unternehmen - Benutzerfreundlichkeit:
modern, vielseitige Funktionen - integrierte eigene Visa Kreditkarte
- Top Features:
Integration von Mitarbeiter Benefits
N2F
- Top Kriterien erfüllt
- Unternehmensgröße:
Kleine bis mittelgroße Unternehmen - Benutzerfreundlichkeit:
Einfache, vielseitige Funktionen - integrierte eigene MasterCard
- Top Features:
unterstützt Weiterberechnung an Kunden
flexible Preismodelle zur Wahl
verarbeitet Spesen und Eingangsrechnungen
Amadeus Cytric Expense
- Unternehmensgröße:
Mittelgroße bis große Unternehmen - Benutzerfreundlichkeit:
Einfache, vielseitige Funktionen - keine eigene Debitkarte oder Kreditkarte, Anbindung zu anderen Karten unterstützt
- Top Features:
Integration zu Cytric Travel
Integration zu Microsoft Teams
Skovik
- Unternehmensgröße:
Mittelgroße bis große Unternehmen - Benutzerfreundlichkeit:
Einfache, vielseitige Funktionen - keine eigene Debitkarte oder Kreditkarte, Anbindung anderer Anbieter teilweise unterstützt
- Top Features:
Integration zu Cytric Travel
Numiga GoExpense
- Unternehmensgröße:
kleine bis mittelgroße Unternehmen - Benutzerfreundlichkeit:
Einfache, vielseitige Funktionen - Top Funktionen:
standardisierte Implementierung
Declaree
- Unternehmensgröße:
kleine bis mittelgroße Unternehmen - Benutzerfreundlichkeit:
Einfache, vielseitige Funktionen - Top Features:
schnelle Einführung
Moss
- Unternehmensgröße:
kleine bis mittelgroße Unternehmen - Benutzerfreundlichkeit:
sehr gut - integrierte eigene MasterCard Kreditkarte
- Top Features:
schnelle und einfache Lösung
Zoho Expense
- Unternehmensgröße:
Mittelgroße bis große Unternehmen - Benutzerfreundlichkeit:
Einfache, vielseitige Funktionen - keine eigenen Debit oder Kredit Karten, Anbindung anderer Anbieter teilweise unterstützt
- Top Features:
Zoho-Ökosystem-Integration
Digital & automatisch
Reisekosten App-Vergleich: weitere Systeme
Zu zahlreichen weiteren Systemen haben wir eine Meinung (Stand: September 2024):
- gute Funktionen, expenseBrain Testfälle bestanden, aber geringe Verbreitung und wenig Präsenz im deutschen Markt:
Jenji: intelligentes Produkt aus Frankreich, geplante Expansion nach Deutschland gestoppt oder pausiert
Coupa: nur sinnvoll in Kombination mit dem ERP des Anbieters
SAP FI-TV (OnPrem): Auslaufmodell, Funktionen veraltet - Watchlist: was passiert hier?
Expensya: tolles Produkt, nach Übernahme 2023 leider kein Bekenntnis mehr zum deutschen Markt. Strategie unklar.
Chrome River/ Emburse: sehr gute Funktionen, allerdings ist die deutsche Präsenz aufgelöst, Strategie unklar.
Rydoo: Kundenberichte über Fehlfunktionen und unzureichenden Support, geringe Sichtbarkeit im Vertrieb. Strategie unklar.
VRG SYS: nur in Kombination mit Prüfservice durch VRG SYS nutzbar. Keine App. Strategie unklar. - expenseBrain Testfälle bisher nicht bestanden:
AMEX neo (vormals KDS), traveldoo, Pleo, Lanes & Planes, Navan, Oracle Expense, workday Expense, Sage, Unit4
Liebe Anbieter: wir testen gerne nach. Kontaktieren Sie uns dazu. - nicht getestet: den ganzen Rest
Unsere empfehlung:
"Go with the Leaders"
Eine etablierte App bietet mehr und bessere Funktionalitäten. Betrieb, Support und Weiterentwicklung sind hier einfacher als bei weniger führender Software. Fragen Sie mindestens zwei App Anbieter nach Preisen für Implementierung, Schnittstellen und Betrieb. Beachten Sie eventuelle Mindestabnahmen oder Preisstaffeln. Erkundigen Sie sich unbedingt auch nach einer möglichen Timeline zur Implementierung. Lassen Sie sich dabei die Verfügbarkeit des Implementierungsteams ausdrücklich zusichern.
Unsere Bewertungskriterien
Wie vergleichen wir?
Funktion
Wir testen einfache Buchungen und Abrechnungen für eintägige, zweitägige und mehrtägige Reisen im In- und Ausland. Voraussetzung ist eine korrekte Erfassung von Reisezielen und Grenzübertritten mit Berechnung korrekter Pauschalen nach deutschem oder österreichischem Recht.Bereits hier scheitern unerwartet viele Apps.
Implementierung
Schnelle und einfache Implementierung mit einer guten Methodik ist uns wichtig. Sonst ist auch für uns als Projektleiter schwer, ein Projekt zum Erfolg zu führen. Leider gibt es Produkte mit tollen Funktionen, die unheimlich sperrig in der Implementierung sind. Das können wir dann also nicht als Top Produkt nennen.
Schnittstellen und Technologie
Vollständige und verlässliche Schnittstellen sind sehr wichtig für Implementierung und Betrieb. Ein vernünftiger technischer Standard sorgt für zuverlässige Übertragung und gute Fehlerbehandlung. Und der Aufwand dafür sollte überschaubar sein. Für uns ein wichtiger Punkt in unserer Bewertung.
Kundenorientierung
Hält der Anbieter, was er verspricht? Sind die Zusagen des Vertriebs im Projekt auch lieferbar? Wie werden Sonderwünsche des Kunden behandelt?Ja, die Cloud ist standardisiert. Das heißt aber nicht, dass wir schlechte Funktionen als angebliches "Best Practise" akzeptieren müssen. Und schwupps, schon wieder zwei Anbieter von der Top Liste geflogen.
Emotion
Die Wahl der richtigen Reisekosten-App ist nicht nur eine Frage der Funktionalität, sondern auch der Emotion. Deshalb vergleichen wir nicht nur die technischen Aspekte, sondern prüfen auch, wie intuitiv und angenehm jede App zu bedienen ist. Denn die beste App ist nicht nur leistungsstark, sondern auch eine, die Freude bereitet und den stressigen Prozess der Reisekostenverwaltung erleichtert.
Sind wir in der Darstellung neutral?
Bei den meisten genannten Unternehmen haben wir einen Status als Partner, teilweise auch mit kommerziellen Vereinbarungen. Und damit sind wir weiterhin neutral, weil es für uns keinen Unterschied macht, welche Lösung wir empfehlen. Unser Fokus liegt bei Ihnen, dem Kunden. Unser Anspruch war, ist und bleibt, für Sie die beste Lösung zu ermitteln.
Kann ich das mal live sehen?
Sind Sie bereit, Ihre Reisekostenabrechnung auf das nächste Level zu heben?
Mit Lösungen von expenseBrain wird Abrechnen zum Kinderspiel! Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und genießen Sie eine völlig neue Art der Effizienz.
- Blitzschnelle Abrechnung: Erfassen Sie Belege im Handumdrehen – egal ob im Büro oder unterwegs.
- Intuitive Bedienung: Unsere benutzerfreundliche Oberfläche macht Schulungen überflüssig.
- Maximale Sicherheit: Schützen Sie Ihre Daten mit modernster Verschlüsselungstechnologie.
- Transparente Auswertungen: Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Reisekosten.
Neugierig geworden?
Lassen Sie sich dieses Erlebnis nicht entgehen! Fordern Sie jetzt Ihre persönliche System-Demo an und entdecken Sie, wie expenseBrain Ihr Arbeitsleben erleichtern kann
Aktuelle Termine & Veranstaltungen
Webinar
Effizientes Reisekostenmanagement mit Circula: Mit Jonas Fraeulin
11.3.2025 14:00 (bereits stattgefunden)
MS-Teams (virtuell)
Mobility Lounge
Reiserichtlinie. Papiertiger mit scharfen Krallen?
Mit Andrea Zimmermann von btm4u.20.2.2025 11:00 (bereits stattgefunden)
MS-Teams (virtuell)
Webinar
Intelligent FInance: Mit Lars Mangelsdorf von Yokoy
3.12.2024 14:00 (bereits stattgefunden)
MS-Teams (virtuell)
Mobility Lounge
Nachhaltigkeit im Buchungsprozess - so geht's.
Mit Philipp von Lamezan von SQUAKE und Daniel Sabais von rocon.14.11.2024 14:00 (bereits stattgefunden)
MS-Teams (virtuell)
Mobility Lounge
Mobilitätsbudget - eigentlich ganz einfach!
Mit Manuel Castro Moreira von belmoto.7.11.2024 14:00 (bereits stattgefunden)
MS-Teams (virtuell)
Mobility Lounge
e-Invoicing Pflicht 2025
Mit Christian Seidl von TIE Kinetix DACH GmbH.13.6.2024 14:00 (bereits stattgefunden)
MS-Teams (virtuell)
Mobility Lounge
CO2-Reporting - aber richtig!
Mit Philipp von Lamezan von SQUAKE.16.5.2024 14:00 (bereits stattgefunden)
MS-Teams (virtuell)
Mobility Lounge
Von der Reisekostenabrechnung zum Mitarbeiterbenefit: Mit Dominik Wendland von Circula.
11.4.2023 14:00 (bereits stattgefunden)
MS-Teams (virtuell)
Mobility Lounge
Integration & Automatisierung: Warum eigentlich? Mit Felix Consbruch von emburse Chrome River.
13.7.2023 14:00 (bereits stattgefunden)
MS-Teams (virtuell)
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