Professionelles Projektmanagement für Mac & iPad mit Merlin Project
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Kanban – Die schönste und einfachste Art, Projekte zu meistern
Kanban wurde ursprünglich 1947 von Toyota zur Optimierung der Fahrzeugproduktion entwickelt und hat mittlerweile auch im Projektmanagement einen festen Platz erobert. Jetzt füllt Merlin Project die Lücke zum agilen Projektmanagement und unterstützt die Kanban in einer cleveren Form. Diese verbindet das traditionelle Management großer Projekte mit der Leichtigkeit des agilen Vorgehens. Dank Merlin Project wird hybrides Projektmanagement auf dem Mac jetzt Realität.
Aller Anfang ist einfach
Öffnen Sie in Merlin Project eine Kanban-Ansicht zum ersten Mal, hilft Ihnen der Assistent bei der Auswahl der richtigen Spaltenaufteilung. Erstellen Sie eigene Kanban-Tafeln oder wählen Sie aus den mitgelieferten Vorlagen eine passende Konfiguration aus. Natürlich sind Sie nicht darauf beschränkt, bereits im Assistenten ihre endgültige Auswahl zu treffen. Sie können jederzeit Ihre Kanban-Tafeln nach Belieben ändern.
Erwecken Sie die Tafel zum Leben und fügen Sie neue Karten einfach mit einem Klick ein, die natürlich in der linken Spalte erscheinen. Die Details zur Aufgabe geben Sie direkt auf der Karte ein und per Drag & Drop weisen Sie ihr Ressourcen zu.
Die Arbeit auf der Kanban-Tafel
Jetzt dokumentieren Sie Ihren Projektfortschritt, indem Sie die Aufgabenkarten nach rechts in die nächste Spalte bewegen. Kommt eine Karte ganz rechts an, also in der ‚Erledigt‘-Spalte, ist die Aufgabe abgeschlossen.
Und jetzt kommt der Clou: Jede Spalte in der Kanban-Ansicht hat ihren eigenen Erledigungswert. Abgeschlossene Aufgaben werden auch im Gantt-Diagramm als 100% erledigt dargestellt. Umgekehrt funktioniert das auch: Im Gantt-Diagramm notierter Fortschritt wird automatisch auf der Kanban-Tafel abgebildet. Die Zuordnung der Prozentwerte können Sie selbstverständlich auch an Ihre eigenen Wünsche anpassen.
Ein Projekt – viele Kanban-Tafeln
In Merlin Project erstellen Sie beliebig viele Kanban-Tafeln als persönliche Ansichten. Um den Anforderungen Ihrer Teammitglieder zu entsprechen, definieren Sie eigene Spaltensets inklusive Erledigungswerten, Filtern und Gruppierungen. So findet sich jeder im Projekt sofort zurecht: Ihre Mitarbeiter arbeiten auf einfachstem Niveau, während Sie den Überblick behalten.
Freischwimmer im Projekt
Ein Ziel von Kanban ist es, die Komplexität zu beherrschen. Damit keine Flaschenhälse entstehen, sollte immer nur eine gewisse Anzahl von Karten in einer Spalte stehen.
In Merlin Project wird genau dieses umgesetzt. Sie legen optional für jede einzelne Spalte fest, wie viele Karten sich mindestens und höchstens darin befinden dürfen.
Darüber hinaus läuft eine große Kanban-Tafel schnell Gefahr, unübersichtlich zu werden. Eine zusätzliche Gruppierung erstellt die bekannten »Swimlanes« und bietet Ihnen in Merlin Project den perfekten Überblick.
Ihre Wunschkarte ist schnell erstellt
Wie in Merlin Project üblich, können Sie auch die Kanban-Tafel frei gestalten. Von den bereits erwähnten Spaltenkonfigurationen über das Layout einer Karte, den Farben und Formen, bis zur regelbasierten Formatierung wird Sie Merlin Project in Ihrem Kanban-basierten Workflow perfekt unterstützen.