Datenschutz

Die ZBW nutzt Videokonferenz-Dienste, um Meetings, Veranstaltungen, Online-Seminare oder Telefonkonferenzen durchzuführen. Bei der Durchführung werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die Art der Daten hängt davon ab, welche Angaben Sie vor oder während der Konferenz bei dem Anbieter eingeben. Beispielsweise können die folgenden Daten verarbeitet werden:

Angaben zur Person: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort, Telefonnummer, Profilbild
Meeting-Daten: Bezeichnung und Beschreibung der Konferenz, IP-Adressen, Geräteinformationen
Bei Telefoneinwahl: Telefonnummern, Verbindungsdaten

Bei der Verwendung der Chatfunktion werden Ihre Texteingaben verarbeitet und ggf. bis zur manuellen Löschung gespeichert. Bei der Verwendung der Audio- und Videofunktion werden das Bild Ihrer Videokamera und Ihr Ton über die Server des Anbieters geleitet und für die Durchführung der Konferenz verarbeitet. Sie können Ihre Kamera und Ihr Mikrofon während einer Konferenz jederzeit selber über die Einstellungen deaktivieren. Die Videokonferenz-Dienste bieten die Möglichkeit an, Konferenzen aufzuzeichnen. Die ZBW zeichnet im Allgemeinen keine Konferenzen auf. Sollte die ZBW davon in Einzelfällen abweichen, so werden Sie darüber im Vorfeld ausführlich informiert und bei Bedarf um Ihre Einwilligung gebeten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Videokonferenzen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 2 des Stiftungserrichtungsgesetzes der ZBW (StiftZBWErG SH). Personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet die ZBW nach § 15 Abs. 1 LDSG Schleswig-Holstein. Sofern Veranstaltungen aufgrund eines Vertrages durchgeführt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Ihre personenbezogenen Daten werden von der ZBW nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht im Vorwege ausdrücklich kommuniziert wird. Ihre personenbezogenen Daten können während der Konferenzen zumindest teilweise von den Teilnehmenden eingesehen werden (z.B. Vorname, Name, Video, Audio).

Im Folgenden listen wir die von uns für Videokonferenzen genutzten Anbieter auf, verweisen auf deren Datenschutzerklärungen und weisen ggfs. auf Vereinbarungen mit den Anbietern hin. Um Auskünfte von den Anbietern zu erhalten oder um Ihre Rechte gegenüber den Anbietern auszuüben, wenden Sie sich bitte direkt an die Anbieter:

DFN

Kontakt: Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V., Alexanderplatz 1, 10178 Berlin
Datenschutzerklärung
Die ZBW ist Mitglied im DFN Verein und nutzt auf dieser Grundlage den Videokonferenzdienst DFNconf.

Zoom

Kontakt: Zoom Video Communications, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA
Datenschutzerklärung
Die ZBW hat mit Zoom einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der Art. 28 DSGVO entspricht. Im Rahmen des Vertrages wurde zusätzlich über die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert. Zoom wurde so konfiguriert, dass europäische Rechenzentren für die Videokonferenzen verwendet werden.

Cisco Webex

Kontakt: Webex Communications Deutschland GmbH, Hansaallee 249 c/o Cisco Systems GmbH, 40549 Düsseldorf
Datenschutzerklärung
Die ZBW hat mit der Telekom einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Nutzung von Cisco Webex abgeschlossen, der Art. 28 DSGVO entspricht. Cisco ist ein Unterauftragsnehmer der Telekom. Es wurde vertraglich vereinbart, dass ausschließlich europäische Rechenzentren für die Videokonferenzen genutzt werden. Je nach Art der Konferenz bietet die ZBW Ende-zu-Ende verschlüsselte oder transportverschlüsselte Videokonferenzen an.